Gagnez du temps et maitrisez votre budget avec l'externalisation administrative.

Vous avez besoin d’une aide administrative, mais votre activité actuelle ne vous permet pas encore l’embauche d’une secrétaire, d’une assistante ou d’une gestionnaire en formation ?

ExternaF, met à votre disposition son expertise dans les domaines suivants :

Assistanat
secrétariat
Gestion du personnel
Gestion de formation

En optant pour l’externalisation administrative, vous faites le choix de gagner en réactivité, en souplesse et en sérénité tout en réduisant vos frais d’embauche.

Pas de contrat de travail ni de déclaration à l’embauche à établir, juste une facture en fin de mois reprenant l’ensemble des prestations réalisées avec le coût prévu à l’avance.

 

Externalisation de la formation : des solutions personnalisées pour chaque entreprise.

Courtage

Nous vous proposons de mutualiser vos achats de formation. Le but est de réduire vos coûts d'achats auprès des prestataires de formation. Nous contractualisons avec eux des conditions financières favorables.

Optimisation des financements

Cela permet d'optimiser les différentes sources de financements extérieurs à l’entreprise. L'optimisation passe par la sollicitation des fonds auprès Organismes Paritaires Collecteurs Agrées (OPCA) mais aussi d' autres bailleurs selon les projets de formation.

Gestion administrative

Notre proposition est de gérer toute la partie administrative de la formation de vos salariés (les convocations, les attestations, les feuilles de présences ...) et la logistique liée à la planification des demandes de prise en charge et les règlements OPCA.

Pourquoi opter pour l' Externalisation de la formation ?

Les entreprises sont soumises à une gestion logistique et administrative pour la formation de leurs salariés. Cette activité est très chronophage. L’offre de formation sur le marché étant en perpétuelle mutation et pléthorique, il est alors devenu difficile pour les entreprises de s’y retrouver. La gestion financière lié à la formation est aussi très complexe ainsi que les évolutions réglementaires qui elles, sont permanentes. Le temps investi dans la gestion opérationnelle de la formation n’est pas dédié aux enjeux stratégiques de l’entreprise.Externalisation Formation

L’Externalisation de la formation devient alors une solution car, par effet de mutualisation des achats, les entreprises peuvent maximiser leurs résultats et maintenir une qualité irréprochable de la formation tout en  :

- Dégageant un retour sur investissement positif,

- Réalisant une réduction des coûts de gestion pouvant atteindre 30 %,

- Optimisant les budgets de formation et les sources de financement

- Repositionnant les ressources internes sur des activités à plus forte valeur ajoutée, tant dans l’intérêt de l’entreprise que celui des salariés,

- Disposant d’un interlocuteur unique au fait de la gestion et de la réglementation, pour accompagner et conseiller.

Quels sont les avantages de l’externalisation de la formation pour les entreprises ? 

En externalisant la gestion de formation, l'entreprise fait le choix de :

Réduire les coûts liés à la gestion de formation

L'Externalisation de la formation permet d'avoir une meilleure visibilité sur les coûts engagés. La réduction des coûts est générée par l'effet de mutualisation des achats des actions de formation.

Bénéficier d'un accompagnement adapté et sur-mesure

En externalisant, les entreprises s’offrent la solution de simplifier toutes les procédures inhérentes à la gestion de formation. L'Externalisation de la formation permet aussi de simplifier la mise en œuvre et le financement des actions de formations.

Se recentrer sur les activités liées à son cœur de métier.

L'Externalisation de la formation permet à l’entreprise, de se recentrer sur son cœur de métier et ainsi de se développer. Elle permet aussi à palier l’absence de compétence RH et résoudre la problématique de devoir embaucher une personne en plus.

Se focaliser sur les missions à plus forte valeur ajoutée

L'Externalisation de la formation, permet à l'entreprise et à son équipe formation de se concentrer sur l’ingénierie pédagogique. Ainsi, l’équipe pourra monter en expertise et miser davantage sur le développement des compétences des salariés tout en gardant un effectif constant.

Pourquoi externaliser votre gestion administrative ?

Externalisation  administrative

Au sein de l’entreprise, la gestion administrative demande beaucoup de rigueur et un investissement constant.

ExternaF vous propose de prendre en charge tout ou partie de vos travaux administratifs afin que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.

Que vous soyez une petite entreprise, un artisan, un commerçant, un entrepreneur, ou un libéral, nous avons des solutions efficaces et adaptées à votre entreprise.

En optant pour l'externalisation totale ou partielle de votre gestion administrative vous :

  • Vous affranchissez des tâches chronophages qui ralentissent votre développement
  • Accordez plus de temps au développement de votre clientèle et donc au développement de votre chiffre d’affaires
  • Maximisez votre temps afin de vous recentrer sur des activités qui génèrent plus de croissance pour votre entreprise.

Quels sont les avantages de l’externalisation de la gestion administrative pour les entreprises ? 

En externalisant la gestion administrative, l'entreprise choisie de :
Réaliser des gains financier

  • Vous n’avez pas de frais d’embauche d’un nouveau salarié ni de charges sociales et encore moins d’autres dépenses liées au personnel
  • Vos coûts de gestion sont optimisés, car l’externalisation coûte moins cher qu’un CDD ou de l’intérim
  • Le prix de la prestation peut être établi en fonction du travail réalisé ou au nombre d'heures que nous allons déterminer ensemble
  • Votre budget est maitrisé car nous avons défini ensemble le coût de la prestation
Gagner en flexibilité
  • Pas de procédure de recrutement à mettre en place ni de gestion du personnel
  • Optez pour une solution adaptée à vos besoins. Cela peut être : quelques heures par jour, par semaine ou par mois.
  • Vous pouvez choisir entre une intervention ponctuelle ou régulière sans aucune contrainte de durée.
  • Nous pouvons intervenir au sein de votre entreprise ou en télétravail