Gagnez du temps et maitrisez votre budget avec l'externalisation administrative.

Vous avez besoin d’une aide administrative, mais votre activité actuelle ne vous permet pas encore l’embauche d’une secrétaire, d’une assistante ou d’une gestionnaire en formation ? Externalisation de la formation.

Nous vous proposons des solutions adaptées en fonction de votre activité, de la taille de votre entreprise, de vos attentes et de vos objectifs. De ce fait, les solutions que nous proposons sont modulaires et concrètes. Ainsi, elles répondent au mieux à vos différentes problématiques de gestion.

Nos services

ExternaF, spécialiste de la gestion administrative et de l'Externalisation de la formation met à votre disposition son expertise dans les domaines suivants :

Gestion commerciale
Gestion du personnel
Gestion de formation des salariés
Gestion financière
Assistance administratif
Administration des ventes
Communication & Marketing
Gestion des réseaux sociaux
Webmarketing
Aide à la création d’entreprises

En optant pour l’externalisation administrative, vous faites le choix de gagner en réactivité, en souplesse et en sérénité tout en réduisant vos frais d’embauche. Pas de contrat de travail ni de déclaration à l’embauche à établir, juste une facture en fin de mois reprenant l’ensemble des prestations réalisées avec le coût prévu à l’avance.

Externalisation de la gestion administrative

Gestion FormationAu sein de l’entreprise, la gestion administrative demande beaucoup de rigueur et un investissement constant. ExternaF vous propose de prendre en charge tout ou partie de vos travaux administratifs afin que vous puissiez vous concentrer sur votre métier.

Que vous soyez une petite entreprise, un artisan, un commerçant, un entrepreneur, ou un libéral, nous avons des solutions efficaces et adaptées à votre entreprise. En optant pour l'externalisation totale ou partielle de votre gestion administrative vous :

  • Vous affranchissez des tâches chronophages qui ralentissent votre développement
  • Accordez plus de temps au développement de votre clientèle et donc au développement de votre chiffre d’affaires
  • Maximisez votre temps afin de vous recentrer sur des activités qui génèrent plus de croissance pour votre entreprise.

Externalisation de la formation

Les entreprises sont soumises à une gestion logistique et administrative pour la formation de leurs salariés. Cette activité est très chronophage. L’offre de formation sur le marché étant en perpétuelle mutation et pléthorique, il est alors devenu difficile pour les entreprises de s’y retrouver. La gestion financière lié à la formation est aussi très complexe ainsi que les évolutions réglementaires qui elles, sont permanentes. Le temps investi dans la gestion opérationnelle de la formation n’est pas dédié aux enjeux stratégiques de l’entreprise.Externalisation de la formation

L’Externalisation de la formation devient alors une solution car, par effet de mutualisation des achats, les entreprises peuvent maximiser leurs résultats et maintenir une qualité irréprochable de la formation tout en  :

  • Dégageant un retour sur investissement positif,
  • Réalisant une réduction des coûts de gestion pouvant atteindre 30 %,
  • Optimisant les budgets de formation et les sources de financement
  •  Repositionnantles ressources internes sur des activités à plus forte valeur ajoutée, tant dans l’intérêt de l’entreprise que celui des salariés,
  • Disposant d’un interlocuteur unique au fait de la gestion et de la réglementation, pour accompagner et conseiller.

L’optimisation des coûts de gestion ne doit plus être l’unique objectif pour l’Externalisation de la formation ni pour les autres fonctions support en Ressources Humaines et administratives.

Notre objectif est de vous apporter les solutions à vos besoins en Ressources Humaines. Nous vous proposons des prestations avec des professionnels ayant de compétences-métiers dans votre secteur, de ressources externes, et un accompagnement afin de mener à bien vos objectifs. L’Externalisation de la formation et de la gestion administrative vous permettront d’optimiser vos résultats, d’améliorer votre productivité et de vous recentrer sur votre cœur de métier. L’Externalisation de la formation et des ressources humaines vous permettent d’acquérir des compétences dont vous ne disposez pas en interne.

Avantages de l'externalisation

En externalisant la gestion administrative et la gestion de formation, l'entreprise fait le choix de :

Réaliser des gains financier
  • Vous n’avez pas de frais d’embauche d’un nouveau salarié ni de charges sociales et encore moins d’autres dépenses liées au personnel
  • Vos coûts de gestion sont optimisés, car l’externalisation coûte moins cher qu’un CDD ou de l’intérim
  • Le prix de la prestation peut être établi en fonction du travail réalisé ou au nombre d'heures que nous allons déterminer ensemble
  • Votre budget est maitrisé car nous avons défini ensemble le coût de la prestation
Gagner en flexibilité
  • Pas de procédure de recrutement à mettre en place ni de gestion du personnel
  • Optez pour une solution adaptée à vos besoins. Cela peut être : quelques heures par jour, par semaine ou par mois.
  • Vous pouvez choisir entre une intervention ponctuelle ou régulière sans aucune contrainte de durée.
  • Nous pouvons intervenir au sein de votre entreprise ou en télétravail
Réduire les coûts liés à la gestion
  • Les solutions apportées sont adaptées à vos besoins : vous payez que ce dont vous avez besoin.
  • Un devis personnalisé et détaillé́ vous est remis avant le début de mission.
Gagner du temps
  • Nous gérons vos tâches administratives à votre place.
  • Vos demandes sont traitées dans un délai de 48 heures ouvrées maximum.
Se recentrer sur les activités liées à son cœur de métier.

L'Externalisation administrative permet à l’entreprise, de se recentrer sur son cœur de métier et ainsi de se développer. Elle permet aussi à palier l’absence de compétence RH et résoudre la problématique de devoir embaucher une personne en plus.

Se focaliser sur les missions à plus forte valeur ajoutée

L'Externalisation administrative, permet à l'entreprise et à son équipe de se concentrer sur d'autres activités tout en gardant un effectif constant.

Ce qui nous caractérise

Lorsque nous vous proposons d’externaliser votre gestion administrative, nous vous apportons la possibilité de gagner du temps, de rationaliser vos coûts de gestion et de réaliser des économies d’échelle, tout cela sans embaucher une personne supplémentaire.

Nous vous proposons :

  • La flexibilité, cela vous permettra d’adapter vos besoins à la réalité de votre marché et à vos objectifs. Notre priorité réside dans le respect des engagements pris et cela, quel que soit la durée ou le thème de notre prestation auprès de vous.
  • Des prestations souples, économiques et enrichies d’expérience professionnelle de plusieurs années.
  • La réactivité ainsi que la capacité de travailler au sein de votre entreprise ou à distance.

Nous sommes très vigilants et attentifs sur la qualité de nos prestations et à la conformité liée à la réglementation.

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